📌نظر به امتناع دبیرخانه سازمان نظام مهندسی تهران از ثبت مکاتبه انجمن مهندسان حقیقی شمیرانات به دستور ریاست سازمان، همچنین ثبت رونوشت نامه در اداره کل راه و شهرسازی،متن نامه ارایه شده به سازمان به شرح ذیل نشر داده می شود:
احتراما پیرو نامه رکن بازرسی سازمان به آن ریاست محترم مبنی بر ارائه مستندات مربوط به رعایت دقیق و کامل ضوابط و استانداردهای شرکت ققنوس و با توجه به اهمیت موضوع صیانت از آراء اعضا در رای گیریها و همچنین فراهم سازی بستری امن و قابل راستی آزمایی و مهمتر از همه اخذ تائیدیه نهادهای مربوطه و به خصوص رکن بازرسی، متاسفانه تاکنون هیچگونه پاسخ به نامه بازرس و یا گزارشی توسط سازمان استان به اعضای محترم ارائه نشده است.
لذا با توجه به عملکرد مبهم شرکت ققنوس خواهشمند است مقرر فرمایید نسبت به رفع شائبه ها و جلب اعتماد اعضای محترم با ارائه مستندات لازم به رکن بازرسی و اطلاع رسانی مناسب آن از طریق مجاری رسمی سازمان در جهت رفع موارد فوق تا قبل از برگزاری مجمع پیش رو اقدام لازم معمول فرمایند.